Saber o que fazer para abrir o escritório de advocacia não é nada fácil, pois isso não é ensinado nas disciplinas da universidade. Abrir um escritório de advocacia abrange questões bastante complexas e muitas competências que devem ser desenvolvidas e/ ou aprimoradas pelo (a) jovem advogado (a).

Pela minha experiência, a primeira coisa que deve ser definida é se pretendo ter um escritório físico ou se vou abrir o escritório na modalidade virtual. Tanto se for uma ou outra modalidade, é necessário fazer um levantamento dos custos da modalidade escolhida. Em relação aos custos, eu sempre indico para as minhas mentorias, que o(a) jovem esteja preparado para um ano de despesas, o que permite uma atuação mais tranquila e livre dessa preocupação no primeiro ano. A ideia é que a pessoa consiga ter uma reserva técnica, para dar conta dessas despesas por aproximadamente 12 meses. Assim, tendo esta reserva financeira, você vai conseguir fluir melhor no escritório, tanto se for na modalidade virtual quanto físico, porque você não vai precisar se preocupar com a conta do mês que vem.

Importante alertar o(a) jovem advogado(a) que muitas vezes não conseguimos receber os honorários de imediato e vamos receber apenas no final do processo ou durante o processo. Então, é importante e necessário uma reserva financeira, até que a situação já esteja estabilizada.

Eu também sugiro e considero importante, que o(a) jovem advogado(a), mesmo atuando sozinho, se cadastre junto na OAB, como sociedade individual de advocacia, porque tendo a sociedade individual, a atuação fica mais profissionalizada. Outra vantagem é a carga tributária, que é menor do que se fosse pessoa física.

Além disso, é necessário criar uma identidade visual do escritório ou do(a) jovem advogado(a), para que essa identidade visual permeie todos os itens profissionais, tais como cartões físicos ou virtuais, documentos, site, redes sociais e todas as formas de comunicação visual vinculadas.

A partir dessa etapa estrutural concluída, necessário é que ocorra a divulgação do fato de que o(a) jovem estudante agora é um(a) jovem advogado(a), habilitado(a) pela Ordem dos Advogados e está apto(a) a advogar.

O estatuto da advocacia coloca algumas restrições com prospecção de clientes e o(a) jovem advogado(a) deve atentar para isso a fim de não ter problemas com seu órgão de classe. O(A) jovem advogado(a) tem o direito de informar às pessoas que ele(a) está advogando, bem como dar dicas e esclarecimentos sobre conteúdos jurídicos pelas redes sociais e demais modalidades de mídia. Também pode distribuir de forma física ou virtual seus cartões com os dados pessoais e contato, pois é uma forma das pessoas tomarem conhecimento que iniciou a sua carreira e que ele(a) está disponível para atuar.

Feito isso iniciam-se os primeiros atendimentos, pois começam a chegar os clientes. Aqui eu destaco que é importante que o(a) jovem advogado(a), já desde o início da sua atuação, crie processos. Quando me refiro a processos, quero dizer crie “modus operandi”, crie formas de atuação e atendimento. Nesse sentido, pode ser criada uma ficha de atendimento, onde ele(a) vai coletar todas as informações importantes do cliente, fazendo a ressalva da LGPD, deixando claro que aqueles dados estarão protegidos.

Um dos processos mais eficazes na gestão dos escritórios é a organização do escritório. E o primeiro processo de organização que indico é o mecanismo de guarda de documentos e peças (ambos virtuais, é claro), que contém tudo o que se refere àquele cliente.

Também, nesse início de carreira jurídica, o(a) jovem advogado(a) vai precisar saber cobrar pelos serviços ofertados. O meu e-book, que trata da Precificação, pode ajudar nisso.

Acesse aqui: https://conteudos.tatianaspagnolo.com.br/precificacao.

Observados os itens anteriores e feito o atendimento ao cliente, já fica tudo organizado no escritório, então vai para atuação prática. Nessa etapa o(a) jovem advogado(a) vai peticionar, ajuizar processos, formular defesas, etc. E, a partir do momento que foi contratado e está atuando, é importante passar um feedback da sua atuação para os seus clientes. O(A) advogado(a) pode criar mecanismos para isso como, por exemplo, ter um canal de comunicação exclusivo. Atualmente é muito usual o uso do WhatsApp Business para que o cliente possa se comunicar nos horários comerciais em que ele estará disponível para prestar os  esclarecimentos necessários.

Assim, em linhas gerais, essas são as principais preocupações e ações que o(a) jovem advogado(a) deve atentar para um excelente início de atuação na carreira jurídica.